Uuendused 25.02.2021

Uuendused veebruaris 2021

Kasulik nipp: Alati värskeimad andmed kaardilt toob dokumendile Alt+U – vaata lähemalt

Veelgi vingem menetlus
Menetluse seadistamine muutus just nüansirikkamaks, sest vaikimisi menetlejat saab sama dokumendi piires paika panna ka erinevatel tingimustel. Varasema ühe rea asemel on võimalik nüüd lisada lõpmata arv erinevaid “või”-tingimusega reegleid – näiteks projekti ja objekti kaupa kombineerides, just täpselt nii kuidas tarvis. JUHEND

Millised kuupäevad mu lemmikul salvestatud aruandel nihkuvad?
Salvestatud aruande loomisel on kasutajal võimalik nüüd ise valida, millised kuupäeva väljad on relatiivsed ehk nihkuvad edasi ja millised mitte. Kuupäevade valimisel on võimatu eksida, sest seadistamise hetkel on need uudsel viisil ka visuaalselt eristatavad. Kasulik näiteks jooksva perioodi kasumiaruande võrdlemisel terve eelmise aastaga. VAATA LÄHEMALT

Kasuta COM port seadmeid ka Chrome’is!
Directo Agent on vahepeal saanud osavamaks ning paneb Chrome’i kasutajatel tööle nii COM porti ühendatud sildiprinterid kui ka kassas kasutatavad kliendiekraanid, mida on ammu igatsetud. JUHEND

Makseandmik
Käibeandmik, saldoandmik, makseandmik – millist aruannet parasjagu vaja on, Directost ta kätte saab! Uusim aruanne makseandmik on valminud riigiettevõtete jaoks, et aruandekohustuslastele võimaldada lisaks saldoandmikule ka makseandmiku esitamist. JUHEND

Tõlgitavad seadistused
Directo paindlikkus on taas kasvanud eriti rahvusvaheliste ettevõtete jaoks, pakkudes täiendavalt võimalust oma väljenditega keele seadistamisele ka seadistuste tõlkimist. Keelestada saab näiteks staatuseid ja tüüpe, kõiki lisavälju ning ümbernimetatavaid seadistusi. JUHEND

Uuendused 28.01.2021

Uuendused jaanuaris 2021

Kasulik nipp: Terve aasta pearaamatu kirjed CSV nupu abil ühe silmapilguga – vaata lähemalt

Pangaväljavõtted SEB pangast
Juhuu – ka kõik SEB panga kliendid saavad nüüd nautida automaatsete pangaväljavõtete mugavusfunktsiooni, sest alates tänasest on see teenus Directos saadaval! Esmalt tuleb sõlmida SEB Baltic Gateway teenuseleping ja lisada Directos konto, misjärel eelmise päeva kontoväljavõtted juba ise vups-vups programmi liiguvad. JUHEND

Kõik ametijuhendid Directosse!
Viimase aja mainimisväärt uuendus on võimalus personali ametikohale manust lisada. Nii on kõik oluline dokumentatsioon paberivabalt ka Directos, eeskätt näiteks ametijuhendid. Arenduse tulemusel on ametikohad eraldi õigustega piiratavad ning täpse ülevaate kõikidest ametikoha manustest annab manuste aruanne. JUHEND

Tootmise töökulu muutmine
Tihtipeale selgub pärast tootmistellimuse kinnitamist, et töötaja on “Tootmise tagasiside” aruande kaudu registreerinud rohkem tööaega, kui tal selleks tegelikult kulus. Nüüd saab ühe kinnitatud tootmise piires muuta töökulu kogust ja isegi maksumust ning omahind uuendatakse kõigil artikliga seotud dokumentide kannetel. JUHEND

“Laena mulle oma töötajat”
Sündmuste kalendris tööde planeerimist ja sisestamist hõlbustab uus osakonna filter. Mitme esinduse või kauplusega ettevõtetel tekib vahel vajadus töötajaid ajutiselt teise osakonda liigutada ning ka see on nüüd lihtsamast lihtsamaks tehtud! Puudumiste aruandes pannakse paika asenduse periood ja osakond ning sündmuste nimekirja osakonna filter oskab sellega suurepäraselt arvestada. JUHEND

Lemmik väljatrükid nuppudeks!
Kasutatavaimad väljatrükid on nüüd võimalik dokumendil eraldi nupuna välja tuua, et säästa aega väljatrükkide loetelust sobiva üles leidmisel. Metsikult kasulik näiteks arvel kiirelt postipaki kleepsu trükkimisel! JUHEND

Uuendused 17.12.2020

Uuendused detsembris 2020

Kasulik nipp: Multifunktsionaalne klahv F2 täidab ennekuulmatult mitut eesmärki – vaata lähemalt

Uuenenud miniotsing
Directo miniotsing on saanud nii palju täiendusi, et sellest on saanud lausa maksiotsing! Värske otsing on nüüd seadistatav, otsib ka üle mitme välja, eristab otsitavat märksõna tulemuste seas ja on ilusam kui kunagi varem. Ning meie kõigi suur lemmik – ühe vaste leidmisel asetub see automaatselt! Kas loeme üle, mitu üleliigset hiireklõpsu just kokku hoidsime? JUHEND

Algata puhkusesoov juba Directos!
Kõik uue aasta aja maha võtmise soovid saab töötaja esitada läbi Directo. Mis kõige parem – puhkusesoovi juurde saab lisada märke, mis viitab puhkusetasu väljamaksmise soovile enne puudumise algust. Kõik personali puhkusesoovid saab juht hõlpsalt üle vaadata ning need aktsepteerida puudumiste aruandest. Raamatupidaja saab seejärel aruandest vormistada ette soovitud puhkusetasude arvestuse. JUHEND

Tootmise näidikud
Tootmisjuhi töölaual on nüüd alati oluline info silmade ees, sest Directo näidikutes saab luua graafikuid võttes aluseks tootmises registreeritud aegu ning seisakuid. Et seisakute põhjustele jälile saada, on võimalik neid detailselt jälgida, näiteks töökeskuste või töötajate lõikes. Ajakasutuse graafikud on aga suurepärane vahend vaatlemaks registreeritud aegu ning võrdlemaks tootmisele kulunud norm- ja tegelikke aegu. JUHEND

Püsikliendi tuvastamine mTasku abil
Nii mõnigi kord võib rahakott koju ununeda, aga ükski kliendi soodustus ei jää sestap registreerimata, kuna Directo kassa-arvele lisandus püsikliendi tuvastamise tugi mTasku abil. Mobiilse rahakotiga leitakse automaatselt kliendistaatus ning klient võib vabalt kasutada seda ka maksevahendina! JUHEND

Directo Portal sai uue kuue
Mitme Directo andmebaasi kasutajate peamine tööriist Directo Portal on saanud värskema välimuse koos uute funktsionaalsustega:
• toimib “õhust” otsimine ehk ettevõtted on hõlpsamini leitavad;
• andmebaasid on värvidega eristatud vastavalt teemale;
• portaal on mugandatud kasutamiseks ka nutiseadmes.
JUHEND

Veeda aastavahetus muretult!
Peagi on viimane aeg tegemaks ettevalmistusi aasta lõpetamiseks ning sel põhjusel oleme koondanud olulisemad nõuanded, mida tuleks üle vaadata, et aastavahetus Directos mööduks sujuvalt. JUHEND

Uuendused 26.11.2020

Uuendused novembris 2020

Kasulik nipp: Kiireim viis manuse dokumendile lisamiseks on selle lohistamine manuse aknasse – vaata lähemalt

Kulutuste loomine e-arvest
Paberivaba raamatupidamise pooldajad ja tõelised ajasäästjad on siiani nutiseadmega pildistatud kulutšekist kuludokumendi Directo automaatse meilipostkasti kaudu loonud. Nüüd aga hoiab andmete sisestamise pealt veelgi rohkem aega kokku, sest Costpocketi ja Envoice’i kaudu saabunud e-arvest või kuluaruandest on võimalik luua eeltäidetud andmetega kulutus! JUHEND

Kampaaniad
Võta üks ja võta teine, saad kolmanda poole hinnaga! Sellised reklaamsõnumid saab kassamüügis mugavalt lahendada Directo kampaania mooduli abil. Üks kord seadistamist ja nii on müüja elu kassas tihedal kampaaniaperioodil hoopis lihtsam. JUHEND

Välista personali nimekirjas mitu filtrit korraga!
Personali aruandest leiab nüüd kõik tähtsa info uudse “On/Pole” filtri abil. Valides sobivad filtreeringud, saab uue funktsionaalsuse abil välja võtta ka kõik need persoonid, kellele antud reeglid ei kehti. Hea kiire viis leida üles töötajad, kellel on tegemata näiteks tervisekontroll või vajalik koolitus. JUHEND

Tootmistellimuste haldus ja planeerimine
Directo tootmismooduli oluline komponent on tootmistellimuste haldus ja planeerimine, mis võimaldab muuta ja täiendada tootmistellimusi, anda neile tootmiseks soovitud järjestus ning seejärel tootmisplaani planeerida. Peale selle on võimalik vaadata töökeskuste ressursivajadust ning luua ostutellimusi töödele, mida soovitakse allhankijalt tellida. JUHEND

Tere tulemast, ettemaksu ID!
Klientidelt laekunud ettemaksude kajastamise muudab detailsemaks meie uus ettemaksu ID süsteem, mis võimaldab eriotstarbega ettemaksusid bilansis eristada, seda vajadusel ka näiteks projekti kaupa. Samuti on asendunud müügiarvel ettemaksude tasaarveldamine juba ostuarvelt tuttava “Ettemaks” lingilt avaneva kasutamata ettemaksude nimekirjaga. JUHEND

Uuendused 22.10.2020

Uuendused oktoobris 2020

Kasulik nipp: Alt+Z suurendab sisestatavat tekstivälja ning abistab HTML kujunduselementide lisamisega – vaata lähemalt

Uhiuus Directo kalender
Directo kalender kuupäeva valimisel on läbinud uuenduskuuri ning lisaks võluvale välimusele võimaldab nüüd lisada või eemaldada ka kellaaega! Tänu uuenduslikule kalendrile on kuupäeva ja kella valimine käkitegu ka nutiseadmetes. Küll nüüd on lihtne paika panna näiteks sündmusel täpne algusaeg või ostusoovituse aruandes “Lähetatavad kuni” kellaajad! VAATA LÄHEMALT

Teise pensionisambasse maksete katkestamine
Tööandjad võivad muretult novembrikuud oodata, sest Directo teeb alates 01.11.2020 päringu kõigi töötajate kohta, kes on oktoobrikuus kohustusliku kogumispensioni sissemaksete ajutise katkestamise avalduse esitanud. Päringu tulemusel teostatakse muudatused pensioni maksuvalemites kõigil korrektselt täidetud personalikaartidel. JUHEND

Artikli pildimull
Et artiklikoodide rägastik ei võtaks silmade eest kirjuks, kuvatakse artikli pildi eelvaade nii dokumendil kui ka populaarsemates aruannetes. Tõelised artikli pildimulli fännid saavad need üldotsingu kaudu seadistada ka registrisse! JUHEND

Tootmise analüütika
Meie uus aruanne “Tootmise analüütika” annab tootmisjuhile põhjaliku ülevaate toote omahinna kujunemise kohta ning võimaldab omahinna võrdlemist algse retseptiga. Lisaks on aruandes eraldi vaade valminud koguste ja tööaja registreerimiste kohta ning neid saab soovi korral ka korrigeerida. JUHEND

Pangaväljavõtte alusdokument manuseks
Alates novembrist on Swedbank Gateway või LHV Connect’i kaudu automaatselt imporditud pangaväljavõtte XML-fail alusdokumendina alati saadaval, kuna salvestub dokumendi manuseks. Kasutajate soovil jäädvustatakse muutmata kujul väljavõte ka PDF-failina, et vajadusel see välja trükkida või kasutada sisekontrolli jaoks. Uuenduse aktiveerib süsteemi seadistus “Pangaväljavõtte import säilitab väljavõtte ka manusena”.

Uuendused 24.09.2020

Uuendused septembris 2020

Kasulik nipp: Alt+T aitab eelsalvestatud tekste asetada nii dokumendile kui meili sisuks – vaata lähemalt

Linkpay makselink Directo arvetele
Directo on esimene majandustarkvara Baltikumis, kelle süsteemis on võimekus genereerida unikaalseid eeltäidetud arvepõhiseid LinkPay makselinke. Tegemist on hiilgava lahendusega arvete või võlameenutuste esitamiseks, et muuta arve tasumine kasutaja jaoks võimalikult mugavaks ning seeläbi vähendada vigu maksekorralduste sisestamisel ja kiirendada arvete laekumist. Tasub proovida! JUHEND

Tagasiside tootmise kohta reaalajas
Directo tootmismoodul on täienenud läbi aegade ägedaima aruandega – tootmise tagasiside. Uus aruanne annab tootmisjuhile reaalajas ülevaate, mis tootmisplatsil toimub – millised töötajad teevad parasjagu tööd ning mis kogused on tehtud, samuti on esile toodud seisakud. Tootmistöötajad saavad aga registreerida töödele kulunud aja ja kogused ning valmis saanud tootmistellimused sealsamas kinnitada. JUHEND

Bilansi uued rea tüübid
Bilansi kirjeldamiseks on taaskord lisandunud mitu uut rea tüüpi – algsaldo, lõppsaldo ning keskmine. Uuenduse tulemusel saab suurepäraselt kõiki tähtsamaid aruandeid seadistada mitmekülgsele bilansi aruandele, sealhulgas näiteks ka rahavoogude aruande. JUHEND

Palk ja tööjõud
Palgamoodulist leiab nüüd värske aruande “Palk ja tööjõud kuu” ning ettevõtted, kel on kohustus igakuiselt Statistikaametile aruanne esitada, saavad kõik vajalikud andmed mõnusasti otse Directost. JUHEND

Kliendisuhtlus Directo sündmusteks!
Manuseid saab juba ammu postkasti liidese abil programmi saata, aga kas teadsid, et ka meilipostkast on võimalik siduda Directo sündmustega? Tegemist on moodsa sündmuste funktsionaalsusega, millele saab üles ehitada kogu suhtluse klientidega, eriti hästi näiteks kasutajatoeteenuse. Kogu meilivahetus on Directoga sünkroniseeritud ning Outlooki ei peagi enam jälgima! LOE LÄHEMALT

Uuendused 18.06.2020

Uuendused juunis 2020

Kasulik nipp: Kuupäeva saab pluss- ja miinusklahvi abil kerge vaevaga muuta – vaata lähemalt

Isapuhkus alates 01.07.2020
Tulenevalt vanemapuhkuse süsteemi muudatusest oleme teinud ettevalmistused ning juhised isapuhkuse korrektseks programmis kajastamiseks. Sarnaselt seadusele jõustub ka vastav funktsionaalsus Directos ei varem ega hiljem kui 1. juulil 2020. a. JUHEND

Projekti seadistatav oma õigus
Projektijuhid ning -liikmed saavad nüüd näha enda projektiga seotud kõiki vajalikke dokumente, sest oma õigus on muutunud seadistatavaks. Oluline täiendus eelkõige projektipõhiste ettevõtete jaoks, kuna õiguste laiendamiseks ei pea enam kasutajale liigselt objekte määrama – piisab ainult uue süsteemi seadistuse aktiveerimisest! JUHEND

Mitu protsenti eelarvest on täidetud?
Kasumiaruandes perioodide ning peamiselt eelarvetega võrdlemine on muutunud paindlikumaks kui kunagi varem, sest võrreldavate tulpade protsendilist vahet saab arvutuma panna seninägematult mitmel erineval viisil. Eriti oodatud funktsioon just raamatupidajate jaoks, kes siiani on selleks Excelit kasutanud. JUHEND

Turvalisuse järgmine tase
Oleme taaskord suurendanud kasutajate sisse logimisega seotud turvalisust, et kõik olulised andmed oleksid kaitstud ning tagada programmile ligipääs ainult ettenähtud isikutel. LOE LÄHEMALT

Arvete mass-eksport
Mass-ekspordimooduli kaudu saab esmakordselt eksportida arve dokumenti koos ridadega! Uuendus võimaldab suurearvuliste müügiandmete kiiret ja kergemini töödeldavat eksportimist ning seda veelgi rohkema infoga, kui aruandest on võimalik pärida. JUHEND

Uuendused 21.05.2020

Uuendused mais 2020

Kasulik nipp: Kiireim viis dokument salvestada/kinnitada ning kohe ka sulgeda – vaata lähemalt

Pakiandmed otse Directost
E-kaubanduse õitsengu ajal on oluline teada, et Directo baaspaketis sisalduvad pakiandmete liidesed Omniva, DPD ning Itella Smartpostiga. See tähendab, et Directo kasutajad ei pea pakisilte ükshaaval vormistama. Kui seniseid tööprotsesse on pakiandmete edastamiseks vaja ümber korraldada, tuleks nõu pidada enda kliendihalduriga ning pakkide saatmine kulgeb sujuvamalt kui kunagi varem!  JUHEND

Oodatud täiendused õigustega
Kahtluse korral, kas õiguseid on muudetud, otsisid usinamad seni vastust kasutuslogist. Enam pole see vajalik, sest päeva päästab uuendus, mis salvestab nüüd kõik õiguste muutmised juba õiguste alla.
Lisaks saab õigustega registris tulpade valimist mõjutada, et vajadusel personaliandmete nägemist piirata. Tähelepanuväärt täiendus just GDPR-i raames! JUHEND

Menetluse aruandes massiline kinnitamine
Oleme loonud taas uuenduse, et aega enneolematult palju kokku hoida – kõik menetluse aruandes allkirjastatud dokumendid saab nüüd samas aknas korraga kinnitada!

Paypali tugi pangaväljavõttel
Pangaväljavõtte dokumendile on võimalik importida Paypali konto tehinguid, et lisaks tavapärastele pangakonto andmetele jõuaksid mugavalt Directosse ka kõik Paypali rahalised toimingud. Teenustasud on sealjuures eristatud ning liiguvad laekumisele kaasa. JUHEND

Variandi min/max tase
Kuidas tagada enne tipphooaega, et toodetel oleks laos optimaalne kogus värve või suurusi? Artiklile on juurde tekkinud võimalus määrata minimaalset ja maksimaalset taset ka variandi kaupa. Nii saab muretult ostusoovituse aruande abil juurde tellida ainult vajaoleva koguse variante. JUHEND

Vähenenud töövõimega ja alaealise töötaja lisapuhkus
Directo võimaldab arvestust pidada vähenenud töövõimega ja alaealise töötaja puhkuse lisapäevade kohta ning väljamakse ja kogunemise loogika kajastub ka programmis vastavalt seaduse muudatusele. JUHEND

Uuendused 23.04.2020

Uuendused aprillis 2020

Kasulik nipp: Ajaväljal saab kuupäeva sisestada ka ainult 6 tähemärgiga – vaata lähemalt

Lisa digiallkiri juba Directos!
Kevadpäevad muutusid just rõõmsamaks, sest manuseid saab nüüd digiallkirjastada otse Directos. Ülimalt mugav ja kiire viis saata näiteks kliendile või oma personalile juba programmis allkirjastatud leping. Lihtsalt tuleb vormistada sobiv fail, manustada see Directosse, lisada digiallkiri ning ongi valmis saatmiseks! Dokumendihalduse kasutajatele muutub digiallkirjastamise funktsioon aktiivseks lähitulevikus. JUHEND

Töötukassa töötasu hüvitis
Seoses eriolukorraga oleme koostanud juhised, kuidas kajastada Directos kõike Töötukassa töötasu hüvitise kohta puutuvat. Täiendusena on personalimoodulisse lisandunud uus aruanne “Töötasu hüvitis”, mis annab infot oletatava hüvitise suuruse kohta ning võimaldab mugavalt ka sellekohase palgaarvestuse luua. JUHEND

Turvalisem meilimine
Directost meilide saatmine on endisest veelgi turvalisem, sest toetatud on ka DKIM meili signeerimine. Uuendus on vajalik vältimaks pettusi ning programmist väljastatud dokumentide rämpspostkasti sattumist.
Lisapreemiana on meilimisel juurde tulnud veel üks oodatud funktsioon – nüüd saab isiklike seadistuste all määrata Reply-to ehk meili vastuse aadressi, et Directost saadetud kirjade vastused suunata näiteks üldisele meilile. JUHEND

Amortisatsioon inventariklassi kaupa
Inventari amortisatsiooni arvestamine on muutunud paindlikumaks – kannet saab luua ka inventariklassi kaupa. Vajadus selleks võib tekkida suurettevõtetel või näiteks ka kasutuspõhiste inventaridega, kui kasutamise maht selgub eri aegadel.

Saldoandmik Directost
Kas teadsite, et Directo sobib suurepäraselt ka avaliku sektori raamatupidamise jaoks? Programm võimaldab sealhulgas moodustada riigi nõuetele vastavat saldoandmikku, mille saab mugavalt elektroonilisel teel Rahandusministeeriumile esitada. Kõik vajaliku riigi raamatupidamise jaoks aitab seadistada kliendihaldur. JUHEND

Uuendused 19.03.2020

Uuendused märtsis 2020

Kasulik nipp: F3 klahv võimaldab dokumendi ridadelt otsida ning F4 vajadusel asendada – vaata lähemalt

Töökorraldus eriolukorras
Töö Directos jätkub endiselt ka eriolukorra ajal! Meie kasutajatoe tööajad ei ole muutunud ja pöörduda saab nii meili kui telefoni teel. Tähelepanelikumad kasutajad on kindlasti märganud ning ka proovinud peamenüüs uut interaktiivset chat’i, mille kaudu saab samuti kasutajatoe konsultandiga suhelda, nii kirjutades kui sealtkaudu helistades. Terve Directo kollektiiv töötab kodukontorites, mistõttu soovitame kõige kiirema teenindamise jaoks pöörduda eelkõige e-kanalite kaudu.

Lepingul tasuta kogus ning summa
Lepingulistele klientidele regulaarse arve koostamisel on juurde tulnud kaks valikut – tasuta kogus ning tasuta summa. Uued valikud on kasutamiseks juhul, kui kliendiga sõlmitud lepingu kohaselt on ette nähtud teatud koguses või rahalise summa ulatuses tasuta kaupa või teenust. Natuke täpsemalt – uusi valikuid saab kasutada ärimudelite puhul, kus kliendi käest küsitakse näiteks igakuist tasu, milles sisaldub kindel maht teenust. Ja kui teenust tarbitakse sellest hulgast või summast suuremas mahus, arveldatakse kliendiga vastavalt kokku lepitud hindadele. JUHEND

Uuringud liikusid personali nimekirja
Personali nimekirja on lisandunud uuringute info. Kas tekkis küsimus, mis asi see uuring veel on? Uuringutel on Directos väga laialdasi kasutusviise, personalimoodulis on need abiks näiteks tervisekontrolli ning lähetuskorralduste sisestamiseks. Nüüd näeb seda infot kokkuvõtvalt ka aruandest! JUHEND

Muudetud dokumendi hoiatus meilimisel ja trükkimisel
Oleme loonud ettevaatusabinõu olukordadeks, kus dokument on salvestamata, aga kasutaja vajutab Trüki või Meil nuppu. Programm annab nüüdsest sellest märku vastava hoiatusega! Nii jääb edaspidi ära olukord, et kliendile edastatakse ekslikult vale sisuga dokument.

Vahesummad müügidokumentidel
Meie kliendid, kes koostavad tihti pikki dokumente, on avaldanud soovi kuvada vahesummasid, näiteks erinevate objektide kohta. Oleme teinud selle ekstra lihtsaks – topeltklõps uues Vahesumma tulba lahtris soovitud real ning ongi valmis. Vahesummasid saab arvutada pakkumisel, tellimusel ning arvel. Tasub proovida! JUHEND

Swedbank Gateway ka Lätis
Meil on rõõm teada anda, et Swedbank Gateway automaatseid eelmise päeva pangaväljavõtteid saab kasutada nüüd ka Läti andmebaasides. Head kasutamist!

Uuendused 20.02.2020

Uuendused veebruaris 2020

Kasulik nipp: Dokumendi ridu saab kerge vaevaga Alt+C abil Excelisse kopeerida – vaata lähemalt

Tere tulemast, Smart-ID!
Smart-ID rakenduse abil saab nüüd turvaliselt ka Directosse sisse logida. Ning mis veel toredam, äsjavalminud tugi avab võimaluse läbi Portal’i ka Läti andmebaasidesse siseneda. Head kasutamist! JUHEND

Directo kõige värskem nupuke
Müügidokumentidel paiknev nupp “Arvuta hinnad uuesti” on läbinud värskenduskuuri ning saanud koos uue funktsionaalsusega ka teise nime – “Värskenda ridu”. Nupp avab akna, millel saab märkida just sel momendil uuendamist vajavad artikli väljad. Abiks näiteks artiklite nimetuste uuendamisel, et ülejäänud andmed jääksid endiseks. JUHEND

Hankija automaatika taas täienenud
E-arvete töötlemise mugavusfunktsiooni “Hankija automaatika” on lisandunud kaks reeglite sobivusel täidetavat välja:
• Käibemaksukood – abiks juhtudel, kui soovitakse ostuarvel kasutada teisi käibemaksukoode kui hankija saadetud;
• Artikkel – lisatud klientide soovil, et määrata artiklikood, mis rakendub automaatikas esitatud tingimuste täitumisel. Olukordadeks, kus sisenevatel e-arvetel on kõigil ridadel samad artiklikoodid, aga ostuarvel on vaja neid eristada.
Kui varasemalt sai viitenumbri tuvastuse järgi rakenduda ainult finantsretsept, siis nüüd on võimalik viitenumbri reeglit seadistada ka kõigi muude väljade täitumise jaoks. Hea kasutada juhul kui ühel hankijal on mitu arvet, millel kasutatud erinevaid viitenumbreid, näiteks sideteenusfirmade puhul. JUHEND

Transpordilao kasutamine
Ettevõtetel, kellel on kaup poodide ning ladude vahel kaua aega teel, on võimalus Directos kasutada kauba liikumiste vormistamisel transpordiladu. Funktsionaalsus on kasutamiseks vajadusel, kui kaup ei tohi teel oleku ajal kajastuda ei saatvas ega ka sihtlaos. JUHEND

Kliendi nõusolekud
Nõusolekud on kliendikaardi uusim arendus, mis on hea abivahend märkimaks erinevaid kanaleid, mille kaudu on klient andnud loa või keelu pöördumiseks. Tegemist on olulise arendusega GDPR nõuete täitmise jaoks. Lisaks on nõusolekute alusel võimalik pärida aruandlust klientide andmete kohta, näiteks turunduslikel eesmärkidel. JUHEND

Uuendused 23.01.2020

Uuendused jaanuaris 2020

Kasulik nipp: Registris saab andmeid kiirelt ja mugavalt otse muuta – vaata lähemalt

DigiDoc’i sisu nüüd nähtaval
Magus unistus on täitunud – manusena lisatud DigiDoci faili sisu on nähtav ning seda ei pea enam eraldi alla laadima. Väärt lisa eriti just ettevõtetele, kelle töös on palju tegemist lepingutega, et hulgaliselt hiireklõpse kokku hoida. Faili sisu on kuvatud dokumendil nii manuse eelvaates kui ka sidumata manuste all ning toimib ainult Directos paiknevate DigiDoc manustega.

Kasutaja vahetamine peamenüüs
Omades mitut kasutajat sama isikukoodiga ning programmi sisse logides ID-kaardi, Mobiil-ID või portaali kaudu saab peamenüüs nime alt valida, millist profiili on parasjagu soov esindada. Kasulik juhtudel, kui sama persoon kasutab Directot erinevates rollides – näiteks ühe alt saadab arveid välja ning teise alt teeb muid toiminguid. Persoonide vahetamise lihtsustamiseks on peamenüüs kuvatud ka personalikaardile lisatud pilt ning viimane valik jäetakse meelde.

Uus aruanne – muudatused
Oleme koondanud erinevate kaartide muudatuste logi uude aruandesse, et need oleksid efektiivselt ühest kohast leitavad ning ka filtreeritavad. Nii et nüüdsest peale näeb näiteks artiklite hindade või personali töösuhete muutmisi käepäraselt samast aruandest. JUHEND

Registrite komplektid kasutaja menüüs
Kõik kasutaja salvestatud registri komplektid ilmuvad kasutaja menüüsse automaatselt valitavaks, et neid veelgi hõlpsamalt vahetada. Komplektid on mugav võimalus registri vaateid ja filtreid säilitada ning nüüd on need ka ilma liigsete klikkideta avatavad.

Directo Portal on nüüd rahvusvaheline
Portaal on kasutatav nii Eesti kui ka Leedu isikukoodiga, et mõlema riigi Directodesse saaks lihtsalt ja turvaliselt ühest kohast siseneda. JUHEND

Uuendused 20.12.2019

Uuendused detsembris 2019

Kasulik nipp: Shift klahvi abil saab dokumendil palju ridu korraga valida – vaata lähemalt

Soovitusi aastavahetuseks
Läheneva aastalõpu meeleolus toome teieni olulisemad soovitused, et töö programmis mööduks aastavahetusel probleemivabalt. LOE LÄHEMALT

Arvete nimekirja täiendused
Meilt on palju küsitud, kust näha arveid, mis ei ole e-arve ega meilina kliendile saadetud. Nüüd on arvete nimekirja aruandes kaks väljundi filtrit ning mõlemas võimalus märkida mitu valikut. Niisiis kontollimaks, kas kõik koostatud arved on ikka edastatud, tuleks “Väljund pole” filtrisse märkida nii e-arve kui e-mail.
Peale selle oleme kasutajate soovil lisanud aruandesse ka nupu arvete allalaadimiseks ZIP-failina, mis sisaldab soovitud dokumentide PDF-faile.

Seadistuste muudatuste ajalugu
“Kes on artikliklassil konto ära muutnud?” või “Miks pole objektil enam masterit?” on kaks küsimuse näidet, millele otsitakse tihti vastust, ning seetõttu näeb nüüd ka seadistuste all paiknevatel kaartidel muudatuste ajalugu. Nii seadistuste kui ka süsteemi seadistuste muutmiste logi avaneb juba tuttava Directo registrina, et otsingu tegemine oleks veelgi mugavam. Me teame, et olete seda ammu oodanud!

Objektid korda igal öösel
Programmi on lisandunud süsteemi seadistus “Korrasta öise hooldusega kannetel objektid”, mis teeb igal öösel järgnevat:
• kaotab topelt objektid
• tõstab tasemete järjekorda
• kaotab tühikud
• teeb kõik suuretäheliseks (vastavalt sellele, kuidas on koodid objektide registris)
Seadistus on kasulik selleks, et finantsaruannete objekti vaated oleksid korrektsed, juhul kui objektid on kannetele mingil põhjusel valesti sisestatud. Aga ettevaatust – kui ühel real on mitu sama taseme objekti, siis alles jääb ainult üks.

Sündmus 27.11.2019

Veebiseminar “Tohutu ajavõit läbi elektroonilise kinnitusringi”

27. novembril toimus veebiseminar, milles käsitleti kuludokumentide elektroonilist menetlemist. Salvestus on järelvaadatav SIIT

Uuendused 21.11.2019

Uuendused novembris 2019

Kasulik nipp: Registris saab mitme sõna järgi korraga otsida – selleks kasutatav sümbol on määratav süsteemi seadistuses “Mitme teksti korraga otsingu märk”. Abiks näiteks personali otsimisel, kui ees- ning perenimed on sisestatud erinevalt.

Pangaväljavõtte reeglid
Väljavõtte kauaoodatud reeglid on valmis ning mugavustest pungil! Tegemist on väikse aga tööka abilisega, mis aitab väljavõtte ridadelt infot tuvastada ja rakendada neid soovitud dokumendi loomisel ning garanteerib suure aja kokkuhoiu näiteks panga teenustasude sisestamisel. Hea teada – sama reegli ja kuupäeva kohta tekib üks kanne, vajalik väikeettevõtte raamatupidajatele, kes impordivad terve kuu pangaväljavõtte ühekorraga. JUHEND

Kohustuslikud väljad
Kuidas tagada programmis andmete õigesti täitmine? Võlusõnaks on kohustuslikud väljad. Nüüd saab enim kasutatavate kaartide ning dokumentide jaoks määrata, mis väljad peavad olema kindlasti täidetud ning millistel tingimustel. Eriti tarvilik näiteks klientide ning hankijate puhul, et olulised andmed ei jääks tähelepanuta. Samuti saab paika panna vaikeväärtuse ning piirata valikuid, et vähendada informatsiooni sisestamisele kuluvat aega. JUHEND

Tasumine otse panka
Kõik LHV Connect’i kliendid saavad nüüd tasumised Directost otse panka saata! Üüratult kasulik ning soovitud funktsioon, kuna tihti ei kasuta raamatupidamistarkvara ise see, kes makse pangas digiallkirjaga lõplikult kinnitab. Head kasutamist! JUHEND

Hankija arveldusarve vastavuse kontroll
Ostuarvele on lisandunud hankija arveldusarvenumbrite vastavuse kontroll, et aidata meie klientidel paremini võltsarveid avastada. Selleks lõime uue süsteemi seadistuse “Ostuarve kontrollib hankija pangakonto vastavust”, mis vaatab järele, kas ostuarvele märgitud arveldusarve vastab hankijakaardil määratutele. Seadistus keelab ostuarvet kinnitamast, kui dokumendil on märgitud lubamatu kontonumber. Eriti aktuaalne e-arvete kontekstis, kuna inimene ise enam andmeid ei sisesta ning vigade avastamine on keerulisem.

Kassa-arve uued võimalused
Peatselt uueneb kõigil kassa-arve versioon, millega seoses tekib mitmeid uusi võimalusi. LOE LÄHEMALT

Press 15.11.2019

Martin P. Rinne: raamatupidaja on juhi esmane nõustaja, mitte andmesisestaja

15. novembril 2019 ilmus ITuudised.ee lehel artikkel, milles Directo juhi Martin P. Rinne sõnul on raamatupidajatel ja finantsjuhtidel täna hoopis teine roll kui veel mõned aastad tagasi.

Loe artiklit

Press 13.11.2019

Ärileht.ee “Kas robotid võtavad raamatupidaja töö üle?”

Ärileht.ee portaalis ilmus 13. novembril 2019 ülevaade PwC aastakonverentsist „Raamatupidamine ja maksud aastal 2020“, kus arutati raamatupidamise tulevikuteemade üle ning arutelus osales ka Directo juht Martin P. Rinne.

Loe artiklit

Press 13.11.2019

Raamatupidaja.ee “Raamatupidaja ei ole enam robotlik andmesisestaja või andmete tarnija, ta on juhi esmane nõustaja”

13. novembril 2019 ilmus Raamatupidaja.ee portaalis ülevaade 12.-13. novembril Kultuurikatlas toimunud PwC aastakonverentsist „Raamatupidamine ja maksud aastal 2020“, kus osales ka Directo juht Martin P. Rinne.

Loe artiklit

Uuendused 18.10.2019

Uuendused oktoobris 2019

Kasulik nipp: Alt+Shift+A artiklikoodi lahtris avab artikli ajaloo, et näha artikli tehinguid. Kinnitatud dokumendi teiste väljade pealt avab see aga dokumendi kõigi artiklite ajaloo. Hea ülevaade, et näha, mis laoid-d millise ostuhinnaga laost maha läksid.

Üleminek Directo uuele serverile
Edastame eelhoiatuse, et sisselogimise aadress directo.gate.ee on varsti asendumas uue serveri aadressiga login.directo.ee. Muudatuse põhjuseks on uus ja võimekam server, mis tagab parema töökindluse. Muretseda pole vaja, kuna ümbersuunamine käib automaatselt. Küll aga peaksid aegsasti kõik kassamüügiga tegelevad ettevõtted, kes kasutavad Internet Explorer’it, kontrollima, et veebilehitseja seadistustes oleks märgitud ka uue serveri aadress. JUHEND

Mõnusad muudatused manustega

  • Ekslikult vale dokumendiga seotud manuse saab nüüd hõlpsasti manuse lisamise aknas lahti siduda. Töö edeneb kiiremini, kuna enam ei pea väära manust kustutama ning Directosse uuesti saatma.
  • Dokumendile manust lisades on võimalik sidumata manuste seast otsida sobivat vastet nii faili nime kui ka kirjelduse järgi. Suureks abiks kulutuste sisestamisel, et näiteks pärast komandeeringut töötaja saadetud tšekkide seast need õiged kergelt üles leida.
  • Kuidas aga dokumendile mitu manust korraga lisada? Selleks on suisa kaks varianti – lohistada failid manuse lisamise aknasse või failide valimise ajal hoida Ctrl klahvi all.
  • Enam ei pea manuste sidumiseks dokumenti avama – manuste aruandes saab nüüd sidumata manuseid kibekiiresti massiliselt dokumentidega siduda.
    JUHEND

Faktooringu laekumiste import Swedbank’ist
Swedbank’i faktooringu kasutajate päev muutus just päikselisemaks, kuna nad saavad nüüd mugavalt laekumisi importida. Kui varasemalt tuli ühe reana saabunud summa käsitsi arvete kaupa lahti kirjutada, siis nüüdsest on võimalik pangast võetud detailne ülevaade otse Directosse importida! JUHEND

Projektipõhised ostuhinnad
Artiklikaardi ostuartiklite sakis on valmis saanud projekti väli, mis aitab sama hankija jaoks määrata artiklile eri projektide jaoks erinevad ostuhinnad. Projektipõhised hinnad kaasatakse nii tellimuselt ostutellimuse koostamisel kui ka lihtsalt uue ostutellimuse loomisel ning muidugi ka ostusoovituses! JUHEND

Uuendused 20.09.2019

Uuendused septembris 2019

Kasulik nipp: Kiirvalikul Shift+Enter on kaks funktsiooni – salvestab dokumendi ning käivitab aruande!

LHV Connect
Meil on hea meel teatada, et Directo ühildub lisaks Swedbank Gateway’le nüüd ka LHV Connect’iga. Tegemist on automaatse andmevahetusliidesega, mille tulemusel tekib panga toimingutest programmi väljavõtte dokument. Mida tuleb liitumiseks teha? Huvilised peaksid pangas taotluse täitma, Directos seadistustesse pangakonto sisestama ning kasutamine saabki alata! JUHEND

Salvestatud aruannete automaatne meilimine
Directosse on lisandunud järjekordne vägev uuendus – salvestatud aruannete automaatne meilimine. Eelseadistatud aruanne läheb nüüd kindlal nädala- või kuupäeval soovitud e-maili(de)le ise teele. Eriti mugav on seejuures võimalus valida kujundatud väljatrükk, misjärel saadetakse see meilile. Ka Directos avaneb siis salvestatud aruande alt ainult väljatrükk, just sarnaselt saab seda kasutada ka näidikutes! Igakuine aruandlus näiteks ettevõtte omanikele saab nüüdsest esitatud mängleva kergusega. JUHEND

Personali töösuhte lõpetamine
Töösuhte lõpetamist saab nüüd algatada personalikaardilt ning pärast palga arvestuse kinnitamist kustub persooni puhkusejääk automaatselt. Lisaks sellele saab pärast lõpparve väljamakset sulgeda kasutaja otse palga tasumise dokumendilt! Uuendus teeb elu lihtsamaks näiteks ettevõtetel, kes kasutavad palju ajutist tööjõudu. JUHEND

Mis on ostugrupid?
Suurettevõtted, kes vajavad artiklite, artikliklasside või hankijate jaotamist ostujuhtide või osakondade vahel, saavad kasutada selleks ostugruppe. Põhiliselt on need abiks ostusoovituse aruandes artiklite valiku piiramisel. Aga see pole kõik – ostugruppide kaupa saab analüüsida ka müügitellimusi, et teha sellest tulenevalt vajalikke ostuotsuseid. JUHEND

Kasutaja- ja grupiõiguste uus kujundus
Pärast kosutavat suve on õigused saanud uue kujunduse. Lisaks värskele välimusele on õiguste paiknemise loogika paremaks muutunud ja juurde on lisandunud info, milline grupi õigus parasjagu kasutajale kehtib. JUHEND

Press 15.08.2019

Delfi ärilehes intervjuu juurutusjuhiga.

21.juuli 2019 ilmus Delfi ärilehes artikkel “Directo juurutusjuht: iga töötaja peab tundma end juhina. Vabadus paneb töötajad enda töö eest vastutust võtma”.

Loe artiklit

Uuendused 20.06.2019

Uuendused juunis 2019

Kasulik nipp: Directos on kalkulaator alati käepärast – kirjutades tehte ükskõik millisele dokumendi väljale, kuvab Alt+E tehte tulemuse.

Hankija automaatika seos personaliga
Directosse saabunud e-arvest on automaatne ostuarve loomine muutunud veelgi põhjalikumaks. Hankija automaatika abil saab seadistada nüüd ka reeglid, mis võimaldavad tuvastada e-arve ridade sisust infot ning seejärel rakendada sellele vastava välja täitumist (näiteks konto või objekt). Paljurealiste dokumentide nagu kütuse- ning sideteenusfirmade ostuarvete sisestamine saab nii täiesti uue ilme! JUHEND

Klientide maksekäitumise hinnang
Directosse on lisandunud harukordne uuendus – klientide maksekäitumise hinnang. Meie majandustarkvara teeb ära analüüsi, mille tulemuse jaoks peaks ise üsna palju vaeva nägema. Hinnang põhineb Directos leiduvatel müügireskontro andmetel ning on nähtav nii kliendi kaardil kui ka kolmel müügidokumendil, et juba varakult maksehäireid ennetada. JUHEND

Portal’i tugi menetluse aruandes
Valmis on saanud esimene aruanne, mis toetab Directo Portal’it – menetlus! Uuendusena lisandub Portal’i kaudu programmi sisenemisel menetluse aruandesse ka baasi valik. Nüüd saab kibekiiresti kõik enda andmebaaside menetletavad dokumendid allkirjastada ning seda ühes aknas! JUHEND 

Artikli väljad dokumendil nähtavaks
Enamikul müügi- ja ostudokumentidel saab peenhäälestuse alt valida artikli välju, mida on soov dokumendil näha. Näiteks kasutatakse seda võimalust hankija artikli või artikliklassi tulba kuvamiseks. Hoiab kokku nii mõnegi üleliigse hiireklõpsu, sest nüüd ei pea soovitud info nägemiseks enam artikli kaarti avama.

Tähtsad teated juulikuu kohta

  • Juuli jooksul liiguvad seadistustes asuvad eraldi õigustega määratavad registrid peamenüüsse. Muudatus aitab mugavamalt ligi pääseda dokumentidele nagu näiteks retseptid ning finants- ja müügieelarved. Tuletame meelde, et kõik peamenüü dokumendid ning aruanded on hõlpsamini leitavad, kui hakata otsitavat “õhku” kirjutama. Kui aga peamenüü muutub siiski liiga kirjuks, soovitame seadistada kasutaja menüü. JUHEND
  • Juulikuust alates läheb Directo postkastiliidese kasutajate elu lihtsamaks – lisandub automaatika, mis eemaldab postkastist sidumata manuse, kui see on seal olnud üle aasta. Niimoodi on töölaual alati värsked andmed ja info kergemini hallatav. JUHEND
Press 31.05.2019

Vikerraadios saade Huvitaja. E-arved avalikus sektoris.

Millised on paberivaba arvemaailma head ja vead, rääkis saatejuht Kerttu Kaldoja Directo juhi Martin Rinnega.

KUULA SAADET

 

Uuendused 23.05.2019

Uuendused mais 2019

Kasulik nipp: Peamenüüs avab F1 klahv kõik Directo juhised. Dokumendil või aruandes olles aga vastava mooduliga seotud juhendi.

Uhiuus pakendiaruanne
Oleme valmis saanud uhiuue pakendiaruande! Aruanne on suureks abiks kasutajatele, kes peavad sellekohast infot esitama. Ahjusooja pakendiaruande teeb eriliseks asjaolu, et see on erinevalt seadistatav vastavalt iga konkreetse firma vajadustele. JUHEND

Pearaamatu vahesumma vaadete õiged saldod
Rõõmusõnum kasutajatele, kes on harjunud kasutama pearaamatu vahesummade vaateid – aruanne kuvab nüüd ka perioodis muutuseta parameetri saldot. Kui varasemalt ei klappinud vahesummade lõppsaldo näiteks bilansi saldoga, siis nüüd näitavad aruanded samu numbreid. Kui on aga soov vanu saldosid mitte näha, tuleks luua korrigeeriv finantskanne. Lähiajal lisandub Directosse ka abivahend, mis võimaldab seda korrektsiooni hõlpsamini vahekandega teha. JUHEND

Hinnavalemi informatiivsed väljad
Hinnavalemi peenhäälestuse alt saab lisainfo eesmärgil valida artikli, projekti ja hankija väljasid. Väljade määramisel tekivad hinnavalemile vastavad informatiivsed tulbad, mis on põhiliselt kasuks koodide tõlgendamisel.
Peale selle on juurde tulnud võimalus ridu päise väljade järgi sorteerida, mis võimaldab hinnavalemit ka lisainfo järgi grupeerida. Lihtne näide – valides peenhäälestuse alt hankija nime välja ning selle järgi valemit sorteerides, saab selle hankija read järjest ära muuta ning ei pea ridu eraldi otsima.

Mitmekülgsem kassa päeva lõpetamine
Kassamüügis oluline ning vajalik päeva lõpetamine on saanud täiesti uue kujunduse koos lisafunktsionaalsustega. Aruanne kuvab nüüd koha kokkuvõtet tasumistingimuste lõikes, et saada päeva müügist täpne ülevaade. Samuti on eraldi välja toodud sularaha liikumine dokumendi tüüpide lõikes. Kes siiani pole veel seda võimalust kasutanud, siis kohe proovima! JUHEND

Office 365 kalendri tugi
Lisaks Google kalendrile saab Directo sündmusi sünkroniseerida ka Microsoft Office 365 kalendriga. Elu muutub palju mugavamaks, kuna nüüd ei pea koosolekuid ning töökäske enam mitmekordselt kalendritesse sisestama! JUHEND

Uuendused 25.04.2019

Uuendused aprillis 2019

Kasulik nipp: Sisestades koodi väljal osa otsitavast nimest avaneb Menüü klahvi või Alt+Nool alla abil vastav miniotsing. Võimaldab klaviatuuril imekiiresti noolega otsida ilma hiirt kätte võtmata. Kui aga hiir juba käes on, tuleb vajutada paremat nuppu.

Tasuta e-arved kõigile!
Kõik Directo kliendid saavad nüüdsest läbi RIK-i e-arveldaja keskkonna tasuta e-arveid saata ning vastu võtta!
Uuenduse käivitamiseks oleme viinud kõikide klientide väljatrükimootori uuele versioonile, millega lisandus ka võimalus arve- ning kliendipõhiselt vaikimisi väljatrükivorm määrata. JUHEND 

Värskenenud Directo Portal
Directo Portal on mugav ning turvaline üks sisenemiskoht kõikidesse oma Directo andmebaasidesse. Portal on saanud kevadiselt värske kujunduse ning võimaldab sisse logida ka Mobiil-ID kaudu. Ps. kasutamiseks ka ühe ettevõtte puhul! JUHEND

Ostuarve periodiseerimise katkestamine
Directo ülipopulaarne ostuarvete automaatne periodiseerimine on saanud olulise lisa – nüüdsest saab periodiseerimist katkestada. Uuendus on mõeldud periodiseeritud tehingu tagasipööramiseks mingi osa ulatuses juhul, kui tehingu asjaolud või tingimused muutuvad. Vajalik näiteks autokindlustuse lõppemise puhul. JUHEND

Kasutajate haldus inventaridel
Oleme lihtsustanud suurettevõtete elu, kellel on palju töövahendeid, mis liiguvad tihti töötajate käes ringi. Uue funktsionaalsusena saab inventari kasutajatega siduda, et omada paremat ülevaadet, kelle käes vara on ning kes selle eest vastutab. JUHEND

Näidikutele oma kujundus
Directo näidikud annavad ülevaatliku pildi erinevate andmete kohta reaalajas. Uuendusena on lisandunud võimalus luua salvestatud aruande väljatrükil põhinev oma kujundusega näidik. Mis veel toredam – näidikud on võimalik eraldi aknas avanema panna! Et tähtis müügiinfo oleks alati silmade ees, saab näiteks kuvada veel tegelemata tellimuste või pakkumiste arvu. Oma näidiku kujundamisel on abiks meie klienditugi. JUHEND 

Uuendused 21.03.2019

Uuendused märtsis 2019

Kasulik nipp: Artiklikoodi lahtris Alt+M avab kliendile varem müüdud või hankijalt ostetud kaupade aruande. Lisaks saab dokumendile mugavalt eelmise tehingu müügihinda asetada.

Edge ja Chrome
Praeguseks on veebilehitsejad Chrome ning Edge arendatud nii heaks, et mõlemad on Directo kasutamiseks oluliselt paremad kui varasemalt soovitatud Internet Explorer. Kuna Microsoft on IE arendamisest loobunud, soovitame kasutada alternatiivseid lehitsejaid. Ka kassamüük on nüüdsest Chrome’i poolt toetatud. JUHEND

Kassa-arvel mTasku makseviisi tugi
Directo kassa-arvel saab tasuda mobiilse rahakoti Telia mTaskuga. Tegemist on innovaatilise lahendusega, mis võimaldab maksevahendeid mugavalt ühes kohas hoida. Oluline info Viru keskuse klientidele, sest nende uut elektroonilist kinkekaarti saab kasutada ainult mTaskuga. JUHEND

Sotsiaalmaksu periood
Sotsiaalmaksu arvutuste kontrollimiseks on nüüd palga arvestuse ning tasumise dokumentidel kuvatud sotsiaalmaksu periood. Samuti saab palga aruannet selle järgi filtreerida. Sotsiaalmaksu perioodi välja alusel arvestatakse sotsiaalmaksu, reeglina kattub see arvestuse perioodiga, aga on vajadusel muudetav. Eelkõige vajalik, et nii osalise töövõimega kui ka alla miinimumi saavate töötajate sotsiaalmaksu arvutamise põhimõtteid jälgida. JUHEND

Finantskande uued mugavused
Raamatupidajate rõõmuks on finantskandel kaks uut nuppu – pöördkanne ja miinuskanne. Pöördkanne tähendab, et programm loob uue kande, kus kõigil ridadel vahetatakse algse kandega võrreldes ära deebet- ja kreeditsummad. Miinuskande nupp loob esialgsest kandest koopia, kus summad on miinustega. Miinuskande nupp ilmub nähtavale koos süsteemi seadistusega “Finantsi kanded saavad olla negatiivsed”.

Tellimuste loomine lepingutest
Lepingute aruandest saab nüüdsest lisaks arvetele ka tellimusi koostada. Kasulik funktsioon firmadele, kes müüvad regulaarselt kaupa, mida tarnitakse mitmes järgus. JUHEND

Uuendused 21.02.2019

Uuendused veebruaris 2019

Kasulik nipp: Selleks, et vajadusel Directo dokument manusena saata hoopis oma meiliprogrammiga, tuleb Meili nupu vajutamise ajal Ctrl klahvi all hoida.

Directo ja uued ID-kaardid
Anname teada, et alates 2018. a. detsembrist väljastatavaid uusi ID-kaarte saab nüüd edukalt kasutada Directosse sisselogimiseks. Makseterminalis ID-kaardi kliendikaardina toimimiseks tuleb terminali tarkvara uuendamiseks pöörduda panga poole.

Hoiatus avatud dokumendi kohta
Directo kõige värskem uuendus hoiatab, kui teisel kasutajal on sama dokument lahti. Palju küsitud täiendus hoiab ära olukorra, kus salvestamata muudatused võivad kaduma minna. JUHEND

Abimehed mahukatel tellimustel
Tutvustame mitte niivõrd uusi, kuid võib-olla liiga vähe tuntud funktsionaalsusi, mis on abiks pikkade tellimuste haldamisel. Nimelt saab kliendile sisestada nomenklatuuri, mis asetub kliendi valimisel automaatselt tellimusele, et sellele näiteks kliendi kõne ajal soovitud koguseid sisestama hakata. Et seda veelgi lihtsam teha oleks, saab tellimusel ridade kohale kuvada artikliklasside lingid, mille abil saab artikleid artikliklasside kaupa näha. Kui tellimus on valmis, aga peaks tulema vajadus allahindlust ainult teatud artiklitele teha, on selleks olemas artiklitele määratavad allahindluse grupid. Eriti kasulikud võimalused näiteks pagaritööstusega tegelevatele ettevõtetele. JUHEND

Arvete nimekirja tükeldatud vaade
Arvete nimekirja aruandesse on lisandunud tükeldamise filtrid, mis annavad meile uskumatult palju erinevaid kasulikke vaateid. Näiteks saab vaadata müüki tasumistingimuste kaupa, et näha täpselt, kui palju on soovitud perioodis müüdud kaardimaksega ja sularahas või jälgida müüki müüjate kaupa. Samuti on väärt võimalus tükeldada arveid lähetusviisi kaupa, et saada infot, mis viisil on kaupa kõige rohkem klientidele saadetud.

Hankija automaatika uus väli
Hankijakaardi automaatika saki alla on lisandunud uus väli, mis võimaldab e-arvest artikli põhjal reeglit luua. Täpsemalt tähendab see seda, et sama sisuga arve ridadele saab XML-is oleva eri artiklikoodi puhul erinevad finantskontod määrata. Automaatika seadistamise lihtsustamiseks on dokumentide transpordi all võimalik avada ka XML-i eelvaade. JUHEND

Ajaliselt piiratud puudumiste limiidid
Hooajaliste lisapuhkuste paika panemine on nüüd veelgi lihtsam, kuna puudumise liigi limiidile saab määrata ajalise piirangu, et puudumist oleks võimalik kasutada igal aastal ainult teatud perioodi vältel. JUHEND

Uuendused 17.01.2019

Uuendused jaanuaris 2019

Kasulik nipp: Aruandes eelmise aasta kuu sisestamise kiirviis – hüüumärk ja kuu number. Ehk jaanuaris detsembri perioodi sisestamiseks tuleb kirjutada kuupäeva lahtrisse !12 ning vajutada Enter klahvi. Kohe proovima!

Salvestatud aruanded alati käesolevas aastas
Kas tuleb ette olukord, et meelepärase aruande vaate valikud on ununenud? Directos saab aruande salvestada Alt+A abil kasutaja menüü Salvestatud aruannete alla, et see oleks alati kiirelt avatav. Uuendusena saab nüüd uue aruande lisamisel Aeg lahtrisse määrata relatiivse aasta. Relatiivne aasta tähendab, et aruanne näitab alati seda aastat, milles aruannet vaadata. Aastavahetusel suureks abiks, et ei peaks aruandeid üle salvestama.

Objekti ajaline kehtivus
Kuidas tagada, et programmis ei kasutataks objekte, mis pole enam aktuaalsed? Objektile saab nimelt omistada ajalise kehtivuse! Seejuures aruanded näitavad objektiga seotud tehinguid igal ajal, kuid objekti saab kasutada ainult teatud perioodi jooksul. Rakendamiseks näiteks juhul, kui ettevõtte auto ei ole enam käigus või kasutaja on töölt lahkunud. JUHEND

Inventari paindlikum arvelevõtmine
Inventari arvelevõtmine on muutunud paindlikumaks, seda just ettevõtetele, kus inventaridega tegeleb rohkem kui üks inimene. Soovi korral saab nüüd inventari kaarte kinnitada, misjärel tekib ka vastav arvelevõtmise finantskanne.
Inventari kinnitamise funktsioon on näiteks vajalik olukordades, kus inventari ostmise ja arvelevõtmise toimingute vahel on ajaline viide ning soovitakse olla tehingute toimumise ajas täpne. Või kui ostuarvete ja inventariga tegelevad ettevõttes erinevad töötajad.
Boonusena on kõikjale programmi lisatud inventarikoodi lahtrile infomulli tugi, mis näitab inventari nime ja seerianumbrit. JUHEND

Inventari nimekirja täiendused
Inventari nimekirja aruanne on saanud tihti küsitud uuenduse – lisasummad on võimalik eraldi tulpa kuvada (seadistatav peenhäälestuse all). Lisandunud on vahesummade valik, millest märkimisväärne on näiteks inventaride loetelu vastutajate või osakondade kaupa. Peale selle saab aruannet võtta mitme osakonna kohta, kui määrata need filtrisse komaga eraldades.  JUHEND

Bilansi uued rea tüübid
Bilansi aruande kirjelduses on uued rea tüübid, mis võimaldavad rea tulemust esitada vastavalt sellele, kas tulemi või konto summa on negatiivne või positiivne. See tähendab näiteks seda, et käibemaksu saldot ei pea enam finantskande abil saldeerima õigele bilansi poolele. Või kui aruandvatele isikutele on seadistatud erinevad kontod, positiivse saldoga aktivas ja vastupidi, liiguvad need vastavalt summa märgile. Samuti on uute võimalustega lahendatud arvelduskrediidiga seotud pangakonto liikumine bilansis raha- ja laenukirjete vahel. JUHEND

Uuenda ostuarve andmeid e-arvelt
Directos saab nüüd olemasolevale ostuarvele lisada andmeid e-arvelt – selleks on uus nupp “Andmed e-arvelt”. Tavapäraselt luuakse ostuarve e-arve pealt, aga vahel on vaja ostuarve enne e-arve saabumist sisestada. Hädavajalik abimees just mitme sissetuleku pealt koostatud koond-ostuarvel! Nupu vajutamine lisab ka e-arvega kaasasolevad manused.

Uuendused 13.12.2018

Uuendused detsembris 2018

Kasulik nipp: Directos saab igal pool kasutada funktsiooni “vaata” – selleks on klahvikombinatsioon Alt+v. Näiteks asetades arvel kursori kliendi väljale saab nii avada kliendikaardi ning mitu lisaliigutust jääb tegemata.

Käibemaksuaruande andmete kontroll
Käibemaksuaruande alusandmete kontroll on varasemast palju lihtsam, kuna rea summa peale klikates avaneb vastavate filtritega pearaamatu aruanne. Raamatupidajate elu läheb oluliselt kergemaks, kuna nüüd on hea kontrollida, kust ridade summad tulevad.
Lisaks sellele saab pearaamatu konto filtris kasutada samasuguseid tehteid nagu finantsaruannete kirjeldustes. Kontode vahemiku kuvamiseks tuleks kasutada koolonit ning plussmärki kindla konto juurde lisamiseks. JUHEND

Saldokinnituste aruande eelvaade
Oleme teinud aastalõpu saldokinnituste saatmise lihtsamaks. Aruanne kuvab nüüd klientide ning hankijate nimekirja, et oleks eelnevalt täpne ülevaade, kellele teadet hakatakse saatma.

Finantskonto uued võimalused
Finantskontole on võimalik määrata kuupäeva, millest alates on see kasutatav. See tähendab seda, et kontole saab paika panna ajalise piiri, millest varasemasse perioodi ei saa selle kontoga tehinguid teha. Tarvilik juhul, kui ettevõte avab uue pangakonto.
Finantskontole on lisandunud ka väli “Kande objektid”, mis määrab objekti(d), mis lisatakse kandele juurde, kirjutades dokumentidelt kaasa tulnud sama taseme objektid üle. Antud funktsionaalsus on vajalik näiteks juhul, kui soovitakse, et kontol oleks alati ka üldine objekt. JUHEND

Müügigraafikute aruanne
Populaarses müügigraafikute aruandes saab valida allikat ning sellele vastavaid staatuseid. Näiteks pakkumise allikaks valimisel on võimalik filtreerida mitme pakkumise staatuse vahel. Lisaks on uuenenud graafiku kujundus ning peenhäälestuse nupu alt on võimalik endale erinevate taustade vahelt sobiv valida. JUHEND

Erisoodustuse deklareerimine finantskannetega
TSD koostamisel kaasatakse erinevalt varasemast nüüd ka finantskannete andmed. Selle võimaluse kasutamiseks tuleb vajalike kontode külge määrata erisoodustuse klausel. JUHEND

Puhkusereservi kanne
Puudumiste aruandest on võimalik luua puhkusereservi kannet. Uuendus aitab puhkusereservi kulusid tekitada ühtlase intervalliga ja lihtsustab raamatupidaja igakuised toiminguid. Reservikanne luuakse kogunenud päevade kohta. JUHEND

Uuendused 15.11.2018

Uuendused novembris 2018

Kasulik nipp: Directo avatud aruandest saab F3 klahvi abil teha koopia, misjärel avaneb uus aken täpselt samade valitud filtritega. Esmajoones vajalik nipp palga aruande vaadete võrdlemisel.

Dokumendiliikide põhine manuste õigus
Oleme taaskord täitnud kasutajate ihaldatud soovi – manuste õigust saab paika panna moodulite kaupa. Lisaks on muutunud dokumentidel manuse eelvaade ekstra mõnusaks, kuna võimaldab hõlpsalt mitme manuse vaate vahel liikuda. Eriti tänuväärne funktsionaalsus näiteks kulutuse dokumendil. JUHEND

Isikupärane kassaekraan
Directo võimaldab praegusel ajal populaarset reaalajas muutuvat kassa kliendiekraani. Ostjale kuvatakse müüdud tooted, sooduspakkumisi või reklaami ja täpselt enda soovitud kujundusega. Kliendiekraani häälestamise jaoks palume pöörduda oma kliendihalduri poole.
Aga see pole veel kõik – kassa-arvel saab nüüd ka grupeeritud kiirvaliku nuppe seadistada, et töö kassas oleks veelgi tõhusam. JUHEND

Objektidega seotud objektid
Objektile saab määrata seotud objekte, mille seotus võib olla ka ajaliselt piiratud. Näiteks kui objektidena on kajastatud ettevõtte osakonnad ja töötajad, tekib võimalus siduda töötajate objektid vastava osakonna objektiga. Kasutades objektide asetamiseks maatriksasetajat, lubatakse valida ainult vastava osakonna töötajaid. JUHEND

Maksegraafiku põhjuskoodid
Vahel tuleb ette olukordi, kui müügi- või ostuarve tuleb tasuda mitmes osas. Directos saab sel juhul kasutada maksegraafikut. Et aga oleks parem ülevaade, millal ja mis põhjusel raha teatud ajal laekub või tuleb tasuda, on uuendusena juurde lisandunud võimalus kasutada põhjuskoode. JUHEND

Mass-impordimooduli täiendused
Directo mass-impordimoodulis saab lisaks uute lepingute importimisele ka olemasolevaid muuta. Antud täiendus on hea näiteks juhul, kui kindlustusettevõttel on vaja kord aastas korraga rendilepingute hindu muuta. Moodulisse on juurde lisandunud ka võimalus massiliselt personalile oskuseid määrata. Mass-impordimoodul on aktiveeritav ühekordse tasu eest. JUHEND

Intrastati aruanne
Directo võimaldab seadusega nõutud Intrastati aruannet juba 10 aastat. Uudisena tahame informeerida, et aruanne vastab eStati uuetele nõuetele ning tuleb nüüdsest üles laadida eStati keskkonda. JUHEND

Uudis 19.10.2018

Directo IT firmade TOPis 8. kohal

Äripäeva koostatud IT firmade TOPis saavutas Directo 8. koha. Directo OÜ oli kõige kõrgemal kohal olev majandustarkvara.

Uuendused 18.10.2018

Uuendused oktoobris 2018

Kasulik nipp: Kõige kiirem viis Directos uut dokumenti luua – kui suunata kursor peamenüüs sobiva dokumendi lingi kohale, tuleb klaviatuuriinimestel vajutada F2 klahvi ning hiirekasutajatel ainult hiire paremat nuppu!

Kiirem ja töökindlam Directo
Directo läheb peatselt üle uuele rakendusserveri platvormile, mille eesmärk on pakkuda paremat kasutuskogemust ning suurendada teenuse töökindlust ja -kiirust. Enne täielikku üleminekut on kõigil soovijatel võimalik uut serverit juba täna kasutama hakata. JUHEND

Registrite kohandatav ridade kõrgus
Täitsime kasutajate soovi registrites korraga rohkem infot näha, mistõttu on Directo uue kujundusega lisandunud võimalus ridade tihedust endale meelepäraseks muuta. JUHEND

Likviidsuse detailsem prognoosimine
Üks viimase aja tähelepanuväärt uuendus on võimalus Likviidsuse aruannet perioodideks tükeldada. Uuenenud aruanne annab väga detailse ja kompaktse ülevaate ning rõõmustab finantsjuhte, kes tegelevad rahavoo planeerimisega. Lisaboonusena saab märkida linnukese Dokumendiliigid detailselt, misjärel näidatakse tükeldatud vaates iga dokumendi tüübi all summasid kliendi või hankija lõikes kokku tükeldatuna. Kõik kohe proovima! JUHEND

Täiustunud pearaamatu aruanne
Pearaamatu aruanne annab nüüdsest parema ülevaate objektidest. Aruande tasemeteks jagamisel on võimalik objektide nimetusi kuvada, mis on kasulik juhul, kui objektide koodid ei ole informatiivsed. Pearaamat oskab näidata ka kande valuuta summasid, mis on eriti väärt funktsionaalsus valuutakontode puhul. JUHEND

Lähetuskulude korrektsem jälgimine
Täienenud kulutuse moodul võimaldab oluliselt paremini lähetuskulusid vormistada. Nimelt on kulutuse dokumendile lisandunud väljad Linn ja Korraldus, kuhu saab üles märkida asukoha ning lähetuskulude hüvitamiseks koostatud otsuse tähise. Lisaks saab kulutust siduda ostuarvetega ning seda ka ostuarve ridade kaupa. Näiteks ühe ostuarvega ostetud lennupiletid on võimalik siduda mitme erineva isiku lähetusaruannetega. Kõik uued väljad kajastuvad ka kulutuste aruandes. JUHEND

Paindlikum põhivara mahakandmine
Oleme teinud põhivara mahakandmise erinevates situatsioonides paindlikumaks. Kui varasemalt sai inventari maha kanda kuu viimase kuupäevaga, siis nüüd on võimalik sisestada õige müügikuupäev. Selle tulemusena on mahakandmise ja müügiarve kanne sama kuupäevaga. Nõuetele vastavate müügitoimingute jaoks tuleb nüüd programmi seadistada müügikasumi ja -kahjumi kontod, et mahakandmise kande koostamisel tuleks korrektne kanne. Uuendusena võib amortisatsiooni arvestada ka ühe vara kaupa, vajadus selleks tekib näiteks enne põhivara müümist, kui müük toimub kuu keskel. JUHEND

Uudis 09.10.2018

Directo Konkurentsivõime edetabelis TOP100 ettevõte

Directo saavutas Eesti Konkurentsivõime Edetabelis üldarvestuses 89. koha. Esimesed kolm kohta said Tallink Grupp, Harju Elekter ja Swedbank. Side-, kommunikatsiooni ja IT ettevõtete TOPis oli Directo 8. kohal.

Eesti parimad ettevõtted selgitati välja Eesti Kaubandus-Tööstuskoja ja EASi poolt korraldatud Eesti suurimal ettevõtluskonkursil Konkurentsivõime Edetabel.

Õnnitleme meie kliente Cleveron AS ja Thermory AS ning soovime edu edaspidiseks! Cleveron AS sai aasta ettevõtte, aasta uuendaja ja aasta disainirakendaja auhinnad, Thermory AS pärjati aasta eksportööri auhinnaga.

Uuendused 13.09.2018

Uuendused septembris 2018

Kasulik nipp: Directo aruandes saab perioodi sisestada ühe numbri abil. Näiteks käesoleva aasta septembrikuu nägemiseks tuleb kirjutada perioodi lahtrisse 9 ning vajutada Enter klahvi. Terve aasta kuvamiseks piisab sarnaselt numbri 2018 kasutamisest. Tõeline ajavõit!

Seotud artiklid
Pikalt on meie käest küsitud võimalust artiklile seotud artikleid määrata – nüüd on see arendus valmis! Uus funktsionaalsus teeb elu lihtsamaks näiteks kodumasinaid ja mööblit müüvatel ettevõtetel. Toome näite – kohvimasinale saab juurde siduda filtri ning piimavahustaja, samuti võiks omavahel siduda mööbliesemed, mis on samast sarjast. Seotud artiklid märgitakse artiklikaardi vastavas sakis ning nende register avaneb müügidokumendil artiklikoodil Alt+R vajutades. JUHEND

Finantsi sulgemine moodulite kaupa
Raamatupidajate silmad löövad kindlasti särama, sest Directo võimaldab finantsi sulgeda moodulite kaupa. Kui varasemalt suleti kõik toimingud, siis nüüd saab enne aruandluste esitamist näiteks müügi mooduli sulgeda ning segamatult ostudokumentidega toimetada või viimaseid vajalikke finantskandeid teha. JUHEND

Kasutajapõhine väljalogimise aeg
Automaatset väljalogimise aega on nüüdsest võimalik määrata kasutajagrupi- ning kasutajapõhiselt. Uuenduse eesmärgiks on kasutajakohtade efektiivne kasutamine, et keegi ei hoiaks kohta asjatult kinni. Antud funktsionaalsuse abil saab süsteemi paika panna nii, et näiteks poemüüjad on terve päev programmis ning ei pea tööpäeva jooksul uuesti sisse logima. Väljalogimise aega saab häälestada kasutajagrupi- ja kasutaja kaardil ning see võidab süsteemi seadistustes sisestatud väärtuse.

Uuenenud seadistuste otsing
Oleme kasutusele võtnud uue seadistuste otsingu, mis otsib nii süsteemi seadistustest kui ka ülejäänud häälestatavate registrite puust. Directos on üle 1200 süsteemi seadistuse, mistõttu uus otsing märkimisväärselt hõlbustab nende seast sobiva üles leidmist.

Puudmise liigil uued väljad
Personali puudumise liigil on leitavad uued väljad – Haigus ja Tööpäevades. Haiguse puhul tuleks valida valik “Jah”, et programm arvestaks haigusrahadel ka riigipühasid. Tööpäevade välja kasutatakse näiteks isapuhkuse või puudega lapse vanema igakuise lisapuhkepäeva seadistamise jaoks. JUHEND

Ostusoovituse uued kasutusviisid
Kuidas teha ostuotsus, kui artikleid saab osta paljudelt hankijatelt ja soov on varusid täiendada mingi artikli tunnuse, näiteks artikliklassi kaupa? Lisandunud on Hankija+valik vaade, mis annab ülevaatliku pildi otsustamiseks, sest aruandes on näha artikli ridadel kõik hankijad prioriteetsuse järjekorras.
Kui aga ostujuht peab hankijalt korraga kaupa paljudesse ladudesse ostma? Nüüd võimaldab ostusoovituse aruanne ka sellist ostukäitumist. JUHEND

Uuendused 16.08.2018

Uuendused augustis 2018

Kasulik nipp: Salvestatud aruande saab Directosse sisse logimisel kohe avanema panna. Näiteks võiks programmiga tööd alustades ette tulla tegelemata tööd või võlglaste nimekiri ning seda on võimalik seadistada nii endale kui ka teistele kasutajatele!

Uuenenud väljavõtte dokument
Lisaks käsitsi importimisele on Directo kasutajatel suurepärane võimalus kasutada automaatset andmevahetusliidest pangaga, mille tulemusena tekib programmi väljavõtte dokument. Vahepeal on väljavõttele lisandunud täiendused, millest olulisemad toome siin välja:

  • Väljavõtet ei saa enam kustutada, kui temast on juba dokumente loodud.
  • Töödeldud ja mittevajalikku väljavõtet on võimalik sulgeda.
  • Dokumendil kuvatakse pangaväljavõtte alguskuupäeva, algsaldot ning kirjete arvu failis, lisaks sama päeva väljavõtte tasumisviisi konto algsaldot Directos.
  • Kui väljavõttest on loodud dokumente ning tehakse uus import, uuenevad nüüd ainult read, millest pole juba dokumenti koostatud.
  • Kiirteavituse sõnumid muutuvad väljavõtte dokumendiks. Eriti kasulik on see näiteks veebipoe pidajatele, kuna võimaldab laekumiste infot reaalajas.

Automaatsed pangaväljavõtted on hetkel toetatud kasutajate jaoks, kelle kodupangaks on Swedbank. Nüüdsest on võimalik teenuse operaatoriks määrata Directo täiesti ise ilma pangaga täiendavat lepingut sõlmimata, kuid endiselt tuleb sellest teavitada meie kasutajatuge. Automaatsed väljavõtted on saadaval ka Directo Soome kasutajatele (eraldi leping e-arve operaatoriga). JUHEND

Pluss filter
Oleme aruannetesse loonud järjekordse nutika funktsionaalsuse, millest on meie kasutajad unistanud juba kaua ning boonusena ei võta see lisaruumi. Pluss filter võimaldab valida dokumendilt lõpmatu hulk välju ning endale sobiva aruande koostada. Näiteks, kui soovite näha ühe maakonna teatud kliendiklassi kasumlikkust, tuleb kasumiaruandes jätta kliendi väli tühjaks ning pluss filtri abil täita maakonna ja klassi väljad.
Uudne filter on märgistatud plussiga ning hetkel saadaval bilansis, kasumiaruandes ning sündmuste nimekirjas. Tulevikus laieneb funktsionaalsus ka teistesse aruannetesse.

Müügiartiklid
Artiklikaart on samuti vahepeal saanud täienduse – ühele tootele on võimalik määrata nii ostu- kui ka müügiartikleid. Varasemalt tuntud hankija artiklid on leitavad nüüd ostuartiklite alt. Lisasime programmi müügiartiklid, kuna Directo kasutajad soovisid laoartiklitele omistada erinevaid koode ka müügi jaoks. Lisaks saab neile määrata erinevaid vaikimisi koguseid ja variandi lõikes hindu. Antud funktsionaalsus on eriti kasulik jaekaubanduses, kuna võimaldab erinevate triipkoodide abil müüa nii tüki- kui ka pakikaupa.

Ostuarvete masskustutamine
Kasutajad, kes tegelevad ostuarvetega, saavad nüüd rõõmustada, sest lõpuks on sarnaselt müügiarvetele võimalik ka ostuarveid kerge vaevaga massiliselt kustutada. Vastav nupp ilmub, kui vaadata kinnitamata ostuarvete aruannet.

Telema liidesesse lisandus tagastus
Telema andmevahetusse tuli juurde tagastuse dokument, millest on eriti kasu Directo kasutajatele, kes saadavad kaupa Selverisse. Eelnevalt seadistatud klientide puhul ei ole vaja midagi eraldi juurde seadistada. JUHEND

Infomull
Kas dokumendi sisu on võimalik näha ilma seda avamata? Jah – varasemalt tuttav infomull on nähtav nüüd ka registrites. Infomull on informatiivne aken, mis ilmub nähtavaks hiirega dokumendi numbri peale liikudes. Eelnevalt seadistatud infomull aitab aega kokku hoida, kuna kuvab ilma liigse hiireklõpsuta näiteks arve päise ning ridade andmeid. Tore uudis on ka see, et infomulli sisu on vastavalt soovile muudetav ning samade väljade seast saab üldotsingu alt otsida. JUHEND

Uuendused 19.07.2018

Uuendused juulis 2018

Kasulik nipp: Peamenüüst soovitud dokumendi või aruande kiireks leidmiseks soovitame “õhku” kirjutama hakata ja Directo kuvab nimekirja sobivatest toimingutest. Neist vajaliku saate valida nooltega liikudes ja Enter klahviga. Proovige näiteks kirjutada “arve” ja näete kohe, kuidas see funktsioon töötab.

Directo uus kujundus
Kauaoodatud uus Directo kujundus on valmis! Lisaks stiilsele välimusele pakub uus kujundus palju eeliseid efektiivsemaks programmi kasutamiseks:

  • Vasakpoolne navigatsiooniriba – hea ülevaade, mida kasutaja on viimati teinud.
  • Dokumentide loetelus ridade arvu muutmine – raamatupidajatel on tihti vaja kõik kontod Excelisse eksportida, nüüd saab seda teha mugavalt finantskontode lehitsejast.
  • Dokumentide loetellu saab lisada mitu lisavälja tulpa ning tulpade valimine on muutunud väga mugavaks.
  • Dokumentide loetelu vaadet on võimalik salvestada komplektideks ning neid hõlpsasti vahetada. Directo kliendid on soovinud antud arendust juhuks, kui üks kasutaja peab töötama erinevates rollides (näiteks kontoris ja laos) ning saab nüüd mugavalt eri rollide vaateid vahetada.
  • Kujunduse teemat saab otse peamenüüs vahetada.
  • Nutitelefoni vaade on kasutajasõbralikum.

Pikaajalised Directo kliendid on muret tundnud, et uue kujundusega kaob neil võimalus kasutada lemmikuks saanud rohelist taustavärvi. Directo kujundaja on võtnud nende soovi kuulda ning uues kujunduses on ka vana hea roheline teema nimega „Nostalgia“!

Ostuarvete sisestamine on nüüd veelgi kiirem!
Directo on välja töötanud tõelise ajasäästja – ostuarvete täitmise automaatika. Hankijapõhiselt seadistatakse programm nii, et ostuarve väljad täituvad automaatselt. Eriti kasulik on ostuarve automatiseerimine igakuiste ostuarvete puhul, kus näiteks üks hankija saadab mitu ostuarvet, aga viitenumber või konto on erinev. Pärast korrektset seadistamist jääb üle ainult ostuarve kinnitada!

Automatiseeritud täitmist saab kasutada ka e-arvete puhul. Kütusekaartide ning telefonipõhiste arvete sisestamine muutub nüüd palju lihtsamaks ja kiiremaks. Samuti on võimalik hankijale lisada automaatne finantsretsept. See on eriti vajalik kasutajatele, kes saavad hankijalt üherealise ostuarve, aga programmi on vaja sisestada mitmerealine ostuarve (näiteks jagatuna objektide või projektide vahel).

Esmalt põhjalik seadistamine ja seejärel tohutu ajavõit! JUHEND 

Hankija mitu pangakontot
Nüüdsest on võimalus hankijatele lisada mitu pangakontot ning hõlpsasti neid dokumentidel vahetada. Head kasutamist! JUHEND 

Ülimugav aruande vaadete vahetamine
Directo aruannetesse on lisandunud enneolematult mugav vaadete vahetamise võimalus. Vaadete vahetamiseks tuleb vajutada Alt+number (1,2,3 jne), erinevad numbrid näitavad erinevaid aruande vaateid ja Aruande nuppu ei peagi vajutama. Funktsionaalsus töötab aruannetes, millel on erinevad vaated, näiteks Personali nimekiri – vajutades Alt ja 1 kuvatakse vaade “Nimekiri” ning vajutades Alt ja 2 ilmub vaade “Sünnipäevad”. Seda uuendust peab kohe kindlasti proovima!

Kassa-arve kiirus nüüd ka teistel dokumentidel
Kas Kinnita-Salvesta kombinatsioon tundub liiga aegavõttev? Tore uudis on see, et Directo kassa-arve kiirklahvid töötavad nüüd kõikidel dokumentidel.

Kiirklahvid on: F8 – Prindi, F9 – Salvesta ning F12 – Kinnita. Jah, tõepoolest, dokumendi kinnitamiseks piisab ainult F12 klahvist!

Kulutuste periodiseerimine
Directosse on lisandunud võimalus kulutusi periodiseerida. Tegemist on kauaoodatud arendusega klientidele, kelle töötajad teevad isikliku kaardiga periodiseeritavaid kulutusi (näiteks liikluskindlustus, ajalehe aastatellimus jne).

E-arvete mugavam töötlemine ja täienenud Manuste aruanne
Firmapõhisesse postkasti saadetud XML-formaadis e-arved liiguvad nüüd automaatselt Dokumentide transpordi registrisse. Kuna aga kliendid on harjunud Directosse saadetud faile Manuste aruandes nägema, siis sellest tulenevalt on loodud uuendus, et kõik Dokumentide transpordi all olevad kirjed ilmuvad ka Manuste aruandesse sidumata manuste alla. Uuenduse eesmärk on lihtsustada sisenevate arvete töötlemist – kasutajad saavad nii firmapõhisesse postkasti kui ka liidese kaudu saabunud failidest luua uusi dokumente mugavalt ühe aruande alt.
Lisaks on isiklike seadistuste alla lisandunud võimalus sisse lülitada “Mail manusega” uus valik „PDF + e-arve“, et klientide arvesaajad saaksid vajadusel e-arvet töödelda.

Objektide tõhusam asetamine
Objektide maatriksasetajat on täiustatud klientide jaoks, kellel on suur arv objekte (näiteks ehitusfirmad). Objektide kuvamist on võimalik piirata sõltuvalt objektist ja projektist, et valik oleks kiirem ning vähendatud sisuga.

Sündmus 01.07.2018

Directo läks üle uuele kujundusele

Sündmus 01.04.2018

Directo rahvusvahelises meeskonnas üle 50 liikme

Directo meeskonnas, mis teenindab kliente Eesti, Läti, Leedu ja Soome harukontorites, töötab juba üle 50 spetsialisti.

Sündmus 01.03.2018

Directot oli kasutusel juba enam kui 50 riigi ettevõttes

Sündmus 01.02.2018

Directot kasutas rohkem kui 3000 firmat

Sündmus 01.07.2017

Directo sai Swedbank Gateway operaatoriks

Sündmus 08.05.2017

E-arvete liides Envoicega

Sündmus 01.02.2017

Directo töötajate arv ületas 25 piiri

Uudis 01.12.2016

Directo oli 7. korda ning 5. aastat järjest Äripäeva Gasellettevõte

Directo OÜ sai Äripäevalt Gasellettevõte 2017 diplomi. Directo on juba 7. korda gasellide hulgas ning 5. aastat järjest. Vaid alla 1% Eesti ettevõtetest on gasellid ning ainult 4 ettevõtet on kasvu hoidnud 5 aastat järjest. Gasellid on kõige kiiremini kasvavad ettevõtted.

Sündmus 01.12.2016

Directot kasutas juba üle 2000 firma

Uudis 01.10.2016

Directo oli Äripäeva IT firmade TOP-is 6. kohal

Äripäeva poolt koostatud IT firmade TOPis saavutas Directo 6. koha. Seejuures on Directo kolmandat aastat järjest kõige kõrgemal kohal olev majandustarkvara firma TOPis.

Press 19.02.2016

Directo asutaja: toode peab tekkima enne firmat

Artikkel on ilmunud Äripäev onlines 18.02.2016

Enne peab tekkima vajadus millegi järele ja jääma puudu ajast sellega töö kõrvalt tegelemiseks, alles siis tasub vormistada see lisategevus oma ettevõtteks ja hakata äri ajama, rääkis Eesti suurim veebipõhise majandustarkvara tootja Directo asutaja Martin Rinne täna Gaselli kongressil

Directo sündis 15 aasta eest, kuid siis polnud Rinnel veel aimugi, et sellest saab suur firma, sest kõik algas prototüübist, ilma äriplaanita. „Hakkasime tegema äri aastal 2000 ehk siis, kui investor oli sõimusõna ja sõna start-up polnud veel olemas. Meil oli tiim, idee ja tuba, kus ei tõmmatud nädal aega kardinaid eest ja ilma mõjuva põhjuseta ei võinud keegi sisse astuda. Alustasime pesuehtsast prototüübist, mis oli sündinud vajadusest,“ rääkis Rinne.

Ta selgitas, et kui tekib vajadus mingi toote järele, mida pole olemas, tuleb mõelda, kas ma tahan ise selles olukorras midagi ära teha. „Kui sa juba tahad, pole mõtet mõelda enam sellele, kas seda üldse saab teha. Seega tegime me toona paljusid asju ilmselt valesti – nagu tol ajal polnud tegelikult kombeks.“

Directo teenib raha sellega, et võtab klientidelt majandustarkvara kasutamise eest kuutasu ehk pakub võimaluse äri teha ilma, et oleks vaja osta ise tarkvara litsentsi või investeerida serverisse. Praeguseks on nende kliendid 16aastase tegutsemise järel 32 riigis.

„Me tegime tarkvarafirma alles siis, kui tarkvara ise oli juba tükk aega olemas olnud. Aastal 2000 oli hullumeelne teha tarkvarafirma, mis ei anna klientidele tarkvara ega võta selle eest raha. Äriideena nõder. Mõtlesime välja ärimudeli, mida hiljem hakati nimetama software-as-a-service ehk tarkvara teenusena. See mudel ongi kogu meie äriidee, kandev alustala,“ rääkis Rinne.

Ta ütles aga, et sellise äriga ruttu rikkaks ei saa ja uskumatult palju järjekindlust ja kangekaelsust nõuab see, et selline periood üle elada.

„Kuid uskumatu tunne on see, kui oled loonud küll ettevõtte, kliendibaasi ja tuluallikad, kuid ka hulga asju, mille kohta hiljem öeldakse industry standard ehk selle tööstusala põhialused.“

Pidev innustumine

„Minu äri lugu algas sellest, kui panime selles pimedas toas kolmekesi kirja esimesed read koodi ehk sündis toode. Kõik me kolm oleme jätkuvalt selles firmas. Esimene töötaja, kelle 15 aasta eest otse tehnikaülikooli fuajeest palkasime, on jätkuvalt meie töötaja. Esimene klient on jätkuvalt meie klient. See innustab,“ tõdes Rinne.

Hea õnn on tema sõnul see, et ta on leidnud millegi, millest on kasu nii talle endale kui teistele ja see on päriselt huvitav. Motivatsioon igal hommikul kontorisse minna seisneb inimestes. Tarkvarafirmas võiks ju igaüks kodus oma arvuti taga ka istuda. Kõik võiks ju teha kaugtööd.
„Aga minul on hea meel minna iga päev tööle nende inimestega koos töötama. Seda on öelnud ka meie firma töötajad. Käive ja kasum on tulemused, aga selline vastukaja on tunnustus,“ lausus ta.
Parim müügimees ja töötaja on klient ise

Rinne sõnul on kõige parem mees tema kogemuse järgi olemasolev klient. „See on tõeline lumepalliefekt,“ märkis ta. „Äri saab teha väga mitut moodi: tõsta investoritelt kõvasti raha, seega kõvasti raha ka turundusse ja inimeste palkamisse. Meie oleme leidnud nii oma Helsingi, Riia kui Vilniuse kontorite juhid olemasolevate klientide eest. See on vara, mida ei saa osta ühegi palga või muu vahendiga,“ selgitas ta.

Noortele soovitab Rinne õppida seda, mida hing ihkab, tingimusel, et see õpetab neid ka arvutama. „Ilma arvutusoskuseta on raske olla piisavalt struktuurne, et olla äris edukas.“

Uudis 01.10.2015

Directo Äripäeva IT firmade TOP-is 5. kohal

Äripäevas avaldatud IT firmade TOPis saavutas Directo 5. koha. Võrreldes eelmise aastaga tegime tõusu – eelmisel aastal oli Directo 9. kohal. Endiselt on Directo kõige kõrgemal kohal olev majandustarkvara firma.

Sündmus 01.01.2015

Kõik Leedus Directot kasutavad firmad viidi 53 minutiga üle eurovaluutale

Uudis 01.10.2014

Directo oli Äripäeva IT firmade TOP-is 9. kohal

Sündmus 01.01.2014

Kõik Lätis Directot kasutavad firmad viidi 24 minutiga üle eurovaluutale

Sündmus 01.02.2013

Liides Smarteni logistikateenusega

Sündmus 17.07.2012

E-arvete liides Fitekiga

Sündmus 01.03.2012

Soome e-arvete Finvoice saatmine ja vastuvõtmine

Sündmus 01.11.2011

Liides VIA3L logistikateenusega

Sündmus 01.06.2011

Directot kasutavate firmade arv ületas 1000 piiri

Sündmus 01.04.2011

Esimene klient väljaspool Euroopa Liitu

Sündmus 01.01.2011

Directo viis enam kui 1000 Eesti ettevõtte raamatupidamise paari tunniga euroaega

Kõigi Eestis Directot kasutava enam kui 1000 firma andmebaaside põhiseadistuste muutmine eurovaluutaga sobivaks viidi Directo meeskonna poolt läbi ajavahemikus 01.01.2011 00:15 kuni 02:45. Eurokonversiooni läbinud firmade hulgas oli ka selliseid, mille andmebaas sisaldab enam kui 20 miljonit majandustehingut ning mille laoseisuga tootenimistu koosneb sadadest tuhandetest erinevatest artiklitest.

Kõikide andmete eurovaluuta tingimustega vastavusse viimine toimus täisautomaatselt. Directot kasutavate firmade jaoks ei tekkinud eurole üleminekuga seoses mingit töökatkestust, näiteks alustasid jaemüügiettevõtted juba 1. jaanuaril kell 12:00 oma tavapärast müügitööd. Samuti tagati kõikide minevikuandmete säilimine ning võrreldavus, Directot kasutavad firmad võivad kõiki aruandeid vaadata nii uues kui ka vanas baasvaluutas ning omavahel võrrelda erinevate perioodide aruandeid ning tehinguid.

Sündmus 20.10.2010

Liides Mobile Java logistikalahendusega

Sündmus 01.10.2009

Avati Directo esindus Soomes

Sündmus 01.08.2009

Edisofti liides Directoga

Sündmus 01.08.2009

E-arvete liides Eesti Posti E-Arvekeskusega ühena esimesest kolmest majandustarkvarast

Sündmus 01.02.2009

Valmis Directo kuludokumentide menetluse moodul

Sündmus 01.12.2008

Directo oli kasutuses 500 firmas

Sündmus 01.11.2008

Directo meeskond oli juba 10-liikmeline

Sündmus 01.05.2008

Directo kaubamärk registreeriti Eesti Patendiametis

Sündmus 01.12.2007

Telema liides esimesele kliendile

Sündmus 01.12.2007

Esimene klient võttis kasutusele dokumendihalduse mooduli

Sündmus 01.12.2007

Avati Directo esindus Lätis

Sündmus 03.09.2007

Esimene ettevõte võttis konsolideerimiseks kasutusele Directo kontsernimooduli

Sündmus 01.06.2006

Eestis esimesena ID kaardi kliendikaardina kasutuselevõtt

Sündmus 01.05.2005

Avati Directo klienditoe osakond

Sündmus 01.02.2005

Avati Directo esindus Leedus

Sündmus 01.01.2004

Directo oli kasutusele võetud rohkem kui 100 firmas

Sündmus 01.01.2004

Esimene klient võttis kasutusele Directo palgamooduli

Sündmus 01.10.2003

Esimese majandustarkvarana Eestis POS TCP makseterminali integratsioon

Sündmus 01.05.2003

Esimene Directo edasimüüja

Sündmus 01.04.2003

Directo võeti esmakordselt kasutusele väljaspool Eestit – Lätis ja Leedus

Sündmus 01.02.2003

Tuli turule Directo kaubamärk

Sündmus 01.06.2002

Esimene tootmisklient – Artec Inpro

Sündmus 01.06.2002

Directo tuli esimesena Euroopas turule majandustarkvara pilveteenusega

Sündmus 01.11.2000

Esimene klient – Apollo Raamatupood

Sündmus 02.07.2000

Directo alustas tegevust

Võta meiega ühendust!
Täitke palun alltoodud vorm ning meie müügiesindaja valmistab teile ette personaalse kasutajakonto demoandmebaasi ja võtab teiega ühendust.