Arvamus: Majandustarkvara peab tööd lihtsustama, mitte käsitöö hulka suurendama

Viimastel päevadel aktuaalseks saanud teema, et uusim HansaRaama ei võimalda automaatset tasuta pangamaksete tegemist (v.a SEB), paneb imestama. Tänapäevase majandustarkvara eesmärgiks peaks olema lihtsustada ja automatiseerida igapäevatööd ning toetada firma põhiprotsesse.

Järjest olulisemaks muutub ettevõtete jaoks oma töö efektiivistamine ning tarkvaral on siin oluline roll. Samade andmete mitmekordset erinevatesse infosüsteemidesse  sisestamist ei saa inimfaktori tõttu kuidagi efektiivseks pidada. Suuremahuline töö, mida inimene teeb käsitsi, on ajamahukas ja seega ka firma jaoks märkimisväärne kulu. Esiteks ei ole see optimaalne tööjõu kasutus ja teiseks on andmete mitmekordsel manuaalsel sisestamisel suur oht vigu teha.

Majandustarkvara tootvate firmade prioriteediks on luua järjest uusi elektroonilisi andmetevahetuse võimalusi, et veelgi vähendada „käsitööd“.  Heaks näiteks on e-arved, kus arvete saatmine ja vastuvõtmine toimub otse majandustarkvaras automaatselt, ilma et keegi peaks ostuarveid puudutavat infot käsitsi sisestama. Lisaks sellele peaks moodne majandustarkvara pakkuma ka muid paindlikke ühendusvõimalusi väliste infosüsteemidega, et säästa firma tähtsaimat vara – inimressurssi – ilma samal ajal püsikulusid suurendamata.

Ainult neid põhimõtteid silmas pidades on võimalik tarkvaralahenduste kasutamisest majanduslikku võitu saada ning konkurentsivõimeline olla.

Martin P. Rinne

Juhatuse liige

Directo OÜ

Artikli originaaltekst on ilmunud 29.10.2009 veebilehel www.raamatupidaja.ee